Proveedores

Se detalla la información que debe estar en conocimiento por parte de los proveedores que comercializan con Conaprole:

Política del Sistema de Gestión Integrado

Expectativas de Calidad e Inocuidad para Proveedores y Terceristas

Los proveedores de servicios son responsables por el estricto cumplimiento de las normas legales y reglamentarias en materia de Seguridad y Salud Ocupacional aplicables a sus actividades.

Todo servicio que se contrate debe cumplir con la reglamentación vigente (DINAMA e Intendencias correspondientes) en lo referente a los temas medioambientales, debiendo gestionar sus emisiones acorde a la reglamentación.Para las ofertas que se presenten del exterior y cuyo suministro incluya embalajes de madera, dichos embalajes deben cumplir con lo especificado en la norma NIMF 15 (FAO).
A los efectos de dar cumplimiento a las políticas de seguridad alimentaria establecidas por Conaprole en lo referente a, Alérgenos, Organismos Genéticamente Modificados y Grupos con requerimientos nutricionales especiales, solicitamos cumplir con el llenado y mantenimiento de la información contenida en los formularios de declaración jurada de los insumos. En caso que usted sea un representante comercial debe solicitar al técnico del fabricante que complete el formulario. Se accede a completar el formulario Declaración Jurada de Insumos a través de Servicios en Línea, donde se le solicitará ingresar su usuario y contraseña (solicitarlo al sector Adquisiciones). Para toda referencia/posición de material impreso se debe confirmar las artes con el SECTOR Adquisiciones, tel. (598) 2924 7171 int. 2347.

Requisitos de la factura y entrega de la mercadería:

En la factura se debe incluir el Número de RUT de Conaprole 210276180011, en el caso que corresponda a Cerealin SA el RUT 210687270014.

El recibo de la mercadería está supeditado a la aprobación de la Oficina Técnica respectiva.

Cada entrega de mercadería parcial o total debe ser acompañada de la factura original o remito valorado, indicando el número de esta orden, entregándose en el destino indicado. La conformidad de recibo se realiza en el duplicado de dicho documento.

Consideraciones sobre facturación electrónica a tener en cuenta por parte de los proveedores de Conaprole:

• Proveedor Emisor electrónico:

En caso de tratarse de un proveedor que se encuentra dentro del Sistema de Factura Electrónica en cumplimiento con todos los requerimientos establecidos por DGI, debe tener en cuenta las siguientes consideraciones: Enviar los archivos de intercambio (Sobres, Mensajes de respuesta, etc.) únicamente desde la dirección de correo que ha publicado en la web de DGI (“e-mails de emisores”). Todos los archivos deben ser enviados a la casilla de correo efactura@conaprole.uy , única dirección publicada en la web de DGI y de uso exclusivo para el “Intercambio de información entre Emisor y Receptor” en el formato definido por DGI, de acuerdo a las Definiciones Funcionales de DGI. Enviar sólo archivos en formato estándar XML para el intercambio de información, evitando cualquier otro tipo de documentos adjuntos (por ejemplo: archivos en formato PDF, comunicaciones de tipo empresarial como información sobre vencimientos, publicidad, entre otros).

• Proveedor NO Emisor electrónico:

En caso de tratarse de un proveedor que no se encuentre dentro del Sistema de Factura Electrónica, no debe enviar ningún tipo de comunicación a la casilla efactura@conaprole.uy.

Condicionantes del pago:

La fecha a partir de la cual se consideran los plazos de pago, es la fecha de ingreso de la factura a través del sitio E-BuyPlace. Cuando una orden en dólares americanos se paga en pesos uruguayos, se toma como referencia el tipo de cambio interbancario comprador del día anterior de la generación de la propuesta de pago.

Se detalla información sobre nuevas adquisiciones, sus requerimientos formales y todo lo de interés para las empresas proveedoras:

Los interesados podrán retirar los pliegos en la División Abastecimientos – Sector Adquisiciones, en días hábiles en el horario de 9 a 13 y de 13.30 a 17hs.

El oferente debe disponer muestras de material y proporcionarla a Conaprole en forma inmediata en caso que lo requiera. En caso de que se coticen precios en Moneda Extranjera, Conaprole hará efectivo su pago por el contravalor en Moneda Nacional, al tipo de cambio interbancario comprador del día anterior al pago, con excepción de las facturas relacionadas con entregas atrasadas, en cuyo caso se aplicará la cotización de la fechas de pago que hubiera correspondido, de realizarse la entrega en el plazo previsto.

La fecha a partir de la cual se consideran los plazos de pago, es la fecha de ingreso de la factura en el sitio E-BuyPlace. Las ofertas serán mantenidas 60 días como mínimo. Se da preferencia a efectos de la adjudicación a aquellas ofertas cuyos plazos de pago no sean inferiores a los 90 días. En caso de no establecer plazo de pago, las mismas serán entendidas como 90 días fecha de factura. Las ofertas deben ser enviadas al Sector Adquisiciones, según requerimiento del pliego particular correspondiente en la cual debe figurar nuestra referencia y fecha de apertura.

Por cualquier consulta dirigirse a División Abastecimientos – Sector Adquisiciones, tel. (598) 2924 7171 int. 2285, fax 29248310, email: licitaciones@conaprole.uy, dirección: Nueva York 1648, Montevideo.

Quedarán registrados en forma definitiva en el momento que entreguen la documentación que se detalla a continuación:

Proveedores de Plaza

Tarjeta de RUT: formularios 6351 y 6361 de DGI.

Solo para unipersonales, sociedades civiles o sociedades de hecho, que vendan exclusivamente bienes o presten servicios de transporte de bienes y/o pasajeros: Formulario de Retención de IRPF. A los efectos de verificar si corresponde o no la retención del Impuesto a la Renta de las Personas Físicas.

Este formulario completo debe ser certificado por Contador, scaneado y enviado por correo electrónico a maestroproveedores@conaprole.uy ó a nuestras oficinas sitas en Magallanes 1871 1er piso Sector Contable en sobre cerrado en un plazo de 15 días a partir de la fecha de recepción, en caso contrario no se podrán ingresar facturas al sistema. Por consultas: teléfono 2924 7171 int. 2251/2390.

Instrucción de Transferencia Proveedores Locales a los efectos de poder realizar el pago. Este formulario completo debe ser firmado por persona con potestad suficiente. Junto al mismo debe entregarse la siguiente documentación probatoria de la capacidad de firma de quien suscriba el documento, a saber:

• • Certificado notarial, o fotocopia simple de los estatutos autenticada por escribano público, o fotocopia autenticada del Libro de Actas, de donde surjan las potestades del firmante. Este requisito no aplica a sociedades unipersonales.

• • Fotocopia del documento de identidad. Dicho formulario y documentación probatoria debe ser enviado a nuestras oficinas sitas en Magallanes 1871 1er. Piso Sector Pagos en sobre cerrado. En caso de no enviar formulario y documentación requerida no se podrán realizar pagos. Por consultas: teléfono 2924 7171 int. 2389/2228.

Proveedores de Plaza

Instrucción de Transferencia Proveedores del Exterior a los efectos de poder realizar el pago. El formulario completo debe ser enviado a la casilla de correo maestroproveedores@conaprole.uy

Declaración Jurada de Insumos

Instructivo Acceso al Formulario de Declaración de Insumos

Instructivo Acceso al Formulario de Declaración de Insumos

Actualización Video Instructivo de Acceso a la web de Declaración de Insumos

Instructivo Olvidé mi Contraseña

https://webinsumos.conaprole.com.uy/webinsumos/

Ante cualquier duda respecto a la información del formulario contactarse con declaracionInsumos@conaprole.com.uy

Web de Pago a Proveedores

Servicio en línea para la visualización de la información histórica de los pagos efectuados por Conaprole a sus proveedores. Por solicitud de usuario y contraseña, contactarse con el sector de Pagos de Conaprole. https://proveedores.conaprole.com.uy/webacre/login.aspx

Nuestra empresa cuenta con este servicio contratado que les permite obtener las Órdenes de Compra/Pedidos de ofertas emitidas, ingreso de las facturas e información sobre su gestión en nuestro sistema (como status, pagos y cuenta corriente), este es el único medio autorizado para el ingreso de la factura.

Podrán operar con más de un usuario para una mejor gestión según las necesidades requeridas. El usuario y contraseña serán suministrados en el correr de las 24 horas por el sitio (http://www.e-buyplace.com).

Para comunicarse con e-BuyPlace a través de los correos:

mgonzalez@e-buyplace.com, jgarciadenis@e-buyplace.com, rgarcia@e-buyplace.com.

Teléfonos: 2929 1695 y 2924 3505